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盟商务局圆满完成2016年度档案整理归档工作

发布时间:2017-05-04 文章来自:锡盟商务局

按照锡盟档案局关于做好年度档案整理归档工作的要求,盟商务局积极行动,及时收集整理2016年度文件资料,做好档案管理归档工作,使档案更好地为商务工作服务。

我局专门聘请盟档案局业务人员对由本局印发的文件、年度工作总结以及盟委行署下发的重要文件,按照收集、审核、分类、整理、归档等步骤,从保管期限角度对留存的文件进行了永久、长期、短期归类。对所有文件进行编号,按序存放,并将相关信息录入计算机,形成文件目录索引,便于今后查找和管理。

此次归档2016年度档案共计206件,其中永久39件、长期93件、短期74件。通过整理,实现卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,利用方便。对未归档的秘密文件及时上缴了保密局,并责成各科室对内部形成的资料进行集中销毁。

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